Freelance, CDI ou Cabinet : Décryptage des coûts de recrutement
agenda

Publié le

15
/
11
/
2023

Freelance, CDI ou Cabinet : Décryptage des coûts de recrutement

Introduction

Nouveaux projets, manque de compétences en interne, départ dans l'équipe. Quelle option choisir entre un cabinet de conseil, un consultant indépendant ou un recrutement en CDI ? Le premier élément à identifier est évidemment votre objectif : besoin ponctuel, remplacement temporaire, projet sur le long terme. C'est ce qui vous permettra de déterminer la solution la plus appropriée. Un élément important à prendre en compte est également la question du coût. Et notamment des "coûts cachés". Il convient d'être exhaustif pour pouvoir comparer au mieux ces 3 solutions.

Étude de cas

Prenons un cas concret. Un groupe du CAC 40 souhaite être accompagné pour lancer un projet de e-retail. Le Directeur digital hésite entre recruter une personne en CDI, faire appel à un cabinet de conseil ou faire appel à un consultant indépendant.

Prenons un exemple concret, et supposons que pour ce type de projet, notre client ait retenu le profil de Julie, 40 ans. Diplômé de l’Ecole Centrale Paris et de l’ESCP, elle a 8 ans d'expérience chez McKinsey et 8 ans d'expérience dans les grands groupes de cosmétiques.

  • Facturation par Bloomco à 1 500€ HT/jour

Si notre client décide de recruter ce même profil en CDI, voici les estimations de salaire et de coûts, sur la base des salaires observés sur le marché en 2023 : 

  • Salaire brut de 140 K€/an 
  • Part variable (30%) de 42 K€/an
  • Package total de 182 K€/an

Ajoutons ensuite les coûts liés à l’entreprise

  • 182 K€ *1,5 (charges patronales et salariales) = 273 K€/an
  • Frais de structure (bureau, informatique, gestion du personnel...) (10%) : 27K€
  • Coût total annuel = 300K€
  • Nombre de jours travaillés (tranche haute) par an : base de 200 jours
  • Coût journalier : 300 K€/200 = 1 500€/jour

Ce profil étant très rare sur le marché, le coût d’un cabinet de chasseur de têtes est à ajouter : 

  • La première année (25% salaire) : 45K€
  • Soit un coût total la première année de 345K€.
  • Coût journalier la première année : 345K€/200 = 1 725€/jour

Dans ce cadre précis, plusieurs frais sont omis (on/outboarding, formation, absentéisme)

Auprès d’un cabinet de conseil, prenons en compte les considérations suivantes : 

  • Markup d’un cabinet de conseil en stratégie : 50%
  • CA annuel attendu du consultant : 300 K€*1,5 = 450 K€
  • Taux de staffing d’un senior manager en stratégie (source : Baromètre des achats du conseil, Consult’in) : 65%
  • Nombre de jours de staffing : 218*65% = 141
  • Prix de vente aux clients : 450 K€/141 = 3 191€/jour

Ainsi, l’écart de coût entre un consultant en freelance et un consultant facturé par un cabinet de conseil est particulièrement notable. Cependant, il est nécessaire de souligner que la prix facturé par le cabinet prend également en compte la renommée, l’encadrement proposé ou encore les méthodologies de ce dernier. Ces facteurs expliquent en partie des différences de coût si élevées.

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